5 основни съвета за планиране на вашите дизайнерски работилници

Лесни стъпки, които да следвате, за да получите най-добрата подготовка за следващите си работилници!

Илюстрации, направени от Aga Ciurysek от 10Clouds
Перфектен UX семинар може да помогне на вашия екип и заинтересовани страни да предприемат мозъчна атака и да вземат по-добри решения. Звучи фантастично, но в реалния свят не винаги е толкова удивително безупречно.

Никой не е перфектен - в моята кариера на UX дизайнер, аз бях отговорен за няколко неуспешни работилници. Получих урок и сега осъзнавам, че е абсолютно нормално да се изгубите, ако нямате добре подготвен план.

Както се казва, всеки се учи на грешки, но за щастие, можете да се поучите от моите;) Ето защо изброих 5 съвета, които ще ви помогнат да планирате семинар за дизайн.

1. Поставете целта

Запознайте се с вашите участници и открийте техните цели. Предварително съобщете, за да определите подробния дневен ред. Когато знаете техните очаквания, е много по-лесно да си поставите целта на семинарите. Това е от решаващо значение, за да разберете къде се насочвате и дали общите цели на присъстващите са подравнени. Трябва да знаете защо провеждате този семинар.

Изпратете известие за срещата - не забравяйте, че всеки има много в своите табели, така че е чудесна идея да оставите леко напомняне за участниците.

10Уъркшопи за Дизайн екип със заинтересованите страни

2. Подгответе дневния ред

Подгответе подробен план и се опитайте да планирате всяка минута. Помислете колко време ще отделите за всяка задача. Не забравяйте, че всяко упражнение трябва да има смислена крайна цел, така че ще ви трябва няколко минути след всяко от тях, за да обобщите екипната си работа.

Но въпреки че времевите рамки са важни, все пак трябва да имате известна гъвкавост за малки контролирани пробези. Те ще се случат със сигурност!

Звучи доста сложно? Моят личен съвет е да имате един подкрепящ човек в семинара, който ще разгледа времето и времевите рамки на всяка задача или ще инвестира в Таймер за време. О, и не забравяйте да се уверите, че програмата на семинара е постоянно видима по време на семинар - просто го прикрепете към стена.

10Уъркшопи за Дизайн екип със заинтересованите страни

3. Донесете необходимото оборудване

Подготвените предварително материали са от съществено значение. Ще загубите времето си, когато лаптопът ще декомпресира файлове или ще търсите някакъв лист хартия, за да могат участниците да намерят нещо, което да напишат. Подгответе стаята и носете всички необходими консумативи в нея. Обикновено създавам моя контролен списък, за да съм сигурен дали всичко е добре подготвено.

Личният ми топ списък включва допълнително зарядно за лаптоп, флип чарт, много листове хартия, бележки след него и много цветни маркери. Можете също да донесете малко бисквитки и чай - това ще придаде на семинарите приятна лична нотка.
10Уъркшопи за Дизайн екип със заинтересованите страни

4. Започнете с Intro

Започнете с въвеждането, когато обясните целта и правилата на семинарите. Това е по-официална част от срещата, но повярвайте ми - тя е от решаващо значение за всички. Изясняването на това, което ще бъде обхванато, ще сведе до минимум допълнителни въпроси. Разкажете нещо за себе си и ако другите не знаят много един за друг, им предложете да се запознаете бързо.

10Уъркшопи за Дизайн екип със заинтересованите страни

5. Имайте страхотно отношение

Нещо леко и забавно като ледоразбивач за началото на семинара ще включва хора и ще настрои добро настроение в група. Потърсете тук страхотни вдъхновения. Трябва да се опитате да създадете атмосфера на безсъдие, в която всички се чувстват включени и важни. В груповите упражнения създайте малки групи, така че участниците ще бъдат по-удобни да говорят и да си взаимодействат помежду си.

Не забравяйте да поставите почивки в дневния си ред. Оставете малко свободно време за участниците да хванат чист въздух или просто да направите кратка разходка. Без него всички (включително и вие!) Ще се уморят бързо.

Проучванията на Станфорд показват, че почивките при ходене увеличават производителността и креативността.

Друга добра практика е да подготвите плейлист за работилница - лично аз като фасилитатор не съм го пробвал, но участвах в работилници с музика на заден план и това настрои спокойното настроение перфектно. Определено го опитайте с този вкусен плейлист. Един път ние като участници изградихме плейлиста изцяло преди семинара. Всеки от нас оказва малко влияние върху него, като избира една любима мелодия. По време на работилницата беше чудесно да чуя избраната от мен музика. Сериозно! Това малко нещо създава усещане, че участваме в създаването на целия процес на работилницата.

Магията няма да ви помогне, но план ще

Дизайнерските работилници определено са модни думи. Просто започва с събиране на хора и идеи с идеи. За да бъда честен, не намерих нито един вълшебен трик, за да имам прекрасна работилница за дизайн. Всъщност мисля, че не съществува. Защо? Защото всяка дизайнерска работилница е различна. Като UX дизайнер в 10Clouds, смятам за късметлия да правя семинари с много заинтересовани страни и моя екип. Това ме прави способна да се озова в различни ситуации с различни проблеми за решаване.

Независимо от това, винаги е важно да бъдете подготвени. Това ще ви помогне, когато се случи нещо неочаквано. Ще знаете целта си и потокът, така че не се притеснявайте :)

Моля, споделете свои съвети за по-добри семинари. Как ги планирате? Какво ви помага най-много?