Ръководство на дизайнера за организация на файлове

5 съвета, които ще ви помогнат да проектирате по-ефективно

Илюстрация от Холи Гибс

Цел: Научете как да настроите дизайнерските си табла за изкуства, файлове и папки, така че да можете да отделите повече време за проектиране, вместо да търсите и пренареждате.

Организирането често е второстепенна мисъл за дизайнерите. „Ще организирам файловете си, след като проектът ми бъде завършен“, или „не е голяма работа да спра това, което правя, просто да изпратя файл“, е типичният отговор, когато питам дизайнерите как те подхождат да организират работата си , Кога обаче имате време да организирате вашите файлове след проект? И колко време прекарвате за проследяване на файлове? Не би ли било чудесно, ако хората могат да си помагат във вашите файлове, защото Google Drive е толкова лесен за навигация?

Ерика Tjader, вицепрезидент на продуктовия дизайн на SurveyMonkey, смята, че „организирането всъщност е основна компетентност в тази професия. Производителността е половината от занаята - а как работите (организирате, общувате и си сътрудничите) е останалото. “Ако търсите начини да общувате или сътрудничите по-добре, организирането е чудесен начин да започнете. Организирана файлова система отваря вратите за по-ефективен работен процес. Ето няколко лесни съвета, които ще ви помогнат да организирате вашата файлова система веднъж завинаги. Ако вашият работен плот е претоварен с файлове или се колебаете да споделяте екрана си при отваряне на Google Drive, то тази публика определено е за вас.

  1. Използвайте система от папки за проекти

След като сте работили над няколко проекта във фирма, трябва да започнете да мислите за система от папки, преди да забравите къде са всичките ви файлове и те да се превърнат в гигантска каша. Ето една проста система, която много дизайнери използват. Най-добрата част, ако вашето файлово хранилище е споделено, не е необходимо много обяснение, за да разберете:

01_Docs ← Информация за проекта, изследвания и презентации. 02_Working ← Неща, които продължавате да редактирате, включително архивирани версии. 03_Final ← Готов за предаване. 04_Future ← Наличието на документирана визия извън вашия Sketch файл може да направи чудеса за вашия екип.

По този начин можете да споделите работата си с всеки, който ви интересува, без да нарушавате дизайнерския си жлеб. Освен това работата ви потенциално може да вдъхнови други дизайнери, разглеждащи вашите дизайнерски файлове. Ще се изненадате колко много можете да научите от просто да погледнете файловете на Sketch на друг дизайнер.

Професионален съвет: Разделът „бъдеще“ е наистина полезен за дизайнерите, които ще работят в същата или свързана област по-късно. Ако има неща, които не сте успели да включите по време на текущата си фаза на проектиране, наличието на ясно място, което не е скрито във вашия Sketch файл, е чудесен начин да доведете другите към вашия идеален или „северна звезда“ дизайн.

2. Използвайте конвенция за именуване на файлове

Знаете, когато някой поиска да види файл Sketch, показващ най-новите промени в дизайна, и отваряте 6 различни прозореца, озаглавени нещо като „окончателен“ или „истински истински финал?“. точния файл, от който се нуждаете, така че да не сте останали да търсите.

За начало искате да мислите дългосрочно, когато именувате вашите файлове. Първо, помислете за името на големия проект, след което го разбийте на подпроекти. Ако останете в компания достатъчно дълго, това ще ви бъде полезно, защото най-вероятно ще работите отново върху проект, просто различен раздел или фаза. Винаги разполагането на вашите минали файлове под ръка може да бъде спестяване в реално време за себе си, когато искате да приложите отново дизайнерско лечение, което сте използвали преди, но и за други, тъй като те търсят вдъхновение за своите проекти. Наличието на организирана файлова система улеснява свързването на хора с файлове, от които се нуждаят най-много. Да не говорим, всеки обича отговорния си съотборник, който е готов да сподели работа, свързана с техния проект.

Формула: [Име на голям проект] _ [име на подпроекта] - [версия]. Примери: Themes_Phase3–01, Themes_Phase3–02, Rewards_Onboarding-01

3. Използвайте тирета (без подчертаване), за да назовавате арт-табла

Когато сте във фазата на повторение и трябва бързо да преименувате нещата, не забравяйте да използвате тирета. Ако искате да редактирате този раздел от заглавието, всичко, което трябва да направите, е двойно щракване между тиретата - солиден времепреход! Това не е възможно, ако използвате подчертаване, тъй като подчертава цялото заглавие, когато щракнете два пъти.

Когато използвате тирета, когато именувате вашите арт-дъски, можете лесно да редактирате съдържанието между тирета, като щракнете двукратно върху него. Това не работи, ако използвате подчертаване.

4. Маркирайте работните си пространства

Случвало ли ви се е да се справяте, за да намерите конкретна дъска за изкуство, докато споделяте екрана си по време на среща, а вашите връстници просто трябваше да седят там, докато неистово увеличавате и изваждате вашия Sketch файл? Супер разрушаване на нерви, нали? Вместо да увеличавате и намалявате мащабите на различни части от вашата Sketch дъска, маркирайте я! Можете да го наречете, колкото искате. Често обичам да се разделям, ако по различни потоци, имам пространство за вдъхновение и имам място на гробището или архива. Въпреки това сте решили да поставите етикет на вашия Sketch файл, това го прави много по-лесно да намерите това, от което се нуждаете.

Етикетирани секции на Sketch board с „Справка“, „Анотирани“ и „Неанотирани“.

Съвет за професионалистите: Независимо дали става въпрос за раздел или нова страница, имайте къде да „изхвърлите мозъка“ на всички ваши изследвания. Не забравяйте да го обозначите като „драскотина“ или „пясъчник“, така че другите дизайнери да знаят, че не е реално.

5. Побързвайте по-бързо с това оформление на арт дъската

Сигурен съм, че не ви е чуждо да използвате прекия път „Cmd + D“ за скициране, за да дублирате вашата художествена дъска, когато идеирате, но този дубликат отива някъде далеч, далеч от мястото, където искате да отиде. За да заобиколите това, настройте вашия файл на Sketch така, че стъпките на потока да намаляват и да го повторите. По този начин можете да повтаряте бързо и лесно до съдържанието на сърцето си, тъй като дублираната дъска се показва точно там, където искате - точно до текущата ви арт-дъска. Освен това, ако сте съгласни с именуването на вашите арт-табла, това прави качването в Invision толкова по-лесно, тъй като поддържа реда на дъските.

Стъпки на вашия поток се спускат надолу и се повтарят напречно. Конвенция за именуване на таблото за изкуства: [Стъпка в потока] + {Описание] + [Версия]

Благодаря, че прочетохте тази статия! Надявам се тези съвети да ви помогнат да проектирате по-ефективно. Когато научите нещо ново, може да отнеме известно време, за да се превърне в навик, но аз съм сигурен, че тези съвети ще ви спестят толкова много време, след като бъдат включени в рутината ви - и вашият екип ще ви благодари за това! Толкова се радвам, че активно се учиш как да подобриш занаята си като дизайнер. Как проектираме съставлява такава огромна част от нашите работни места.

Ако тази статия ви е харесала, моля, споделете я с приятел или й дайте няколко хлопки, а ако имате някакви свои съвети, моля, напишете ги в коментарите по-долу! Бих искал да науча повече от всички вас!

Благодаря на Тифани Фъргюсън, моя наставник на Hexagon, който ме научи на тези страхотни съвети! Благодаря на семейството на екипа на продуктовите дизайнери SurveyMonkey, че винаги ме вдъхновява да стана по-добър дизайнер.