Илюстрации на Тревър Фрали за тази статия.

Сътрудничество при проектиране на сгради във вашия работен процес

Ако сте дизайнер, който иска да си сътрудничи добре: научете се да включвате други хора в процеса си рано и често, споделяйте и добивайте представа за това как работи всяка страна и се фокусирайте върху премахването на триенето от партньорствата си.

По-лесно казано, отколкото направено, разбира се. Но реалността е, че само малко работа може да извърви дълъг път в превръщането на дори и най-крехките партньорства в екипи, които са в голяма степен за сътрудничество. Това е добра новина както за отделни лица, така и за фирми: междуфункционални екипи, които работят в тясно сътрудничество, превъзхождат вече остарялия модел на фабричния етаж за извършване на бизнес в независими и често изключени соло (или кабинети).

Компаниите научиха, че всеки път, когато един човек извършва работата си насаме, преди да я предаде на следващия човек по линията, се пропускат възможности за иновации и работа с по-висок калибър. Продуцентът и художник Джулия Кафански го каза просто по време на своята беседа на конференцията за 2017 г. 99u:

„Интердисциплинарното сътрудничество създава по-интересни и иновативни идеи.“

Така че защо много дизайнери редовно се питат как могат да убедят инженерните партньори, че дизайнът има значение? Защо ръководителите на продукти и ръководителите на компании често пренебрегват процеса на проектиране? Как става така, че при всяко събиране на дизайнери има истории за борби, свързани с качествената продукция? Колко пъти сте се сблъсквали със ситуация, в която инженер често, грубо отказва да приложи нещо, което сте създали (обикновено с извинението на: „това е просто твърде трудно да се изгради“)?

Чух подобни проблеми, повдигнати от дизайнери в много различни индустрии и различни нива на опит. Всички от университетските дипломи на първата си работа, до редица мои връстници във Facebook, ветерани от продуктовия дизайн. Тясното сътрудничество може да бъде трудно - особено между дизайна и инженеринга.

Но преодоляването на пропастта между дизайна и други дисциплини със сигурност не е невъзможно. Както всички хубави неща: просто е необходима работа.

Включете партньорите си рано и често

Тъй като дизайнът обикновено се осъществява по-рано в процеса на разработване на продукта, отколкото инженеринг, важно е да вкарате инженеринг и партньори за осигуряване на качество в идеята в началото на вашия проект.

Ако можете да планирате половин час или повече време за генериране на идеи, заедно с продуктови мениджъри, изследователи, инженерни партньори и всеки друг, в началото на проекта, вие им давате да надникнат в мислите си и да ги инвестирате рано. В резултат на това: когато дойде време за изпълнение на окончателните проекти, инженерството вече ще е подписано предимно, защото те са участвали в процеса.

Освен това, като включите многофункционални партньори рано, вие ги излагате на процеса на дизайнерско мислене. Това излагане може драматично да помогне на бъдещите разговори да се въртят около обоснованата логика на дизайна, тъй като инженерите ще разберат по-добре вашата роля е да не вземате произволни естетически решения или да разчитате на лични предпочитания, а да използвате действителна, рационална логика за вземане на информирани, умишлени, дизайнерски решения ,

Първоначалните опити за партньорство по време на фазите на идеята понякога могат да бъдат трудни, но фокусирането върху изравняване на целите и обсъждането на начина, по който екипът ще измерва успеха, означава, че усилията за сътрудничество са конструктивни, а не войнствени.

С течение на времето, с изграждането на доверието, първоначалната колаборация между крос-функционалните трябва да стане по-лесна, с повече доверие и по-ясни очаквания за функциите на всеки човек в екипа.

Инвестирайте в обучение за умения, които не са дизайнерски

Подобно на получаването на инвестиционни и продуктови мениджъри, инвестирани и включени в началото на началото, и в дизайна трябва да се инвестира в други, не-дизайнерски умения.

Всеки дизайнер трябва да намери време да синхронизира със своите инженери, изследователи, стратези за съдържание и ръководители на продукти, за да говори за своята работа и процес. Като дизайнер, колкото повече разбирате за процеса на проектиране и инструменталния екип на вашия екип - и обратното - по-лесното сътрудничество ще бъде.

Наистина се запознайте как работят вашите партньори без дизайн. Използвам редовни, седмични срещи 1 на 1, за да говоря не само за проекти, но и да работя с моите съотборници.

Какви технологии използват, за да си вършат работата? От какво се състои техният „стек“ и от кои инструменти се използват редовно? С какви ограничения се сблъскват често и как се измерват за успеха? Какво искат да е по-лесно? Какво ги интересува най-много в работата? Как изглежда успехът за всеки проект?

Инвестирането в научаването на тези неща ви позволява не само да изградите по-добра връзка, но и да помогнете по-добре да определите собствените си ограничения.

Например: ако знаете, че инженерите работят по определена технология с ограничени възможности - докато са в кратък срок - можете да използвате тези знания, за да предложите по-просто решение или сегментни решения, които да се изграждат за продължителен период от време.

Няма да можете да подобрите вашия собствен процес, докато не научите за партньора си. Разбира се: не е нужно да провеждате седмични срещи като мен, за да го направя. Ежемесечният разговор или дори следчасовите срещи могат да бъдат добри възможности за инвестиране в научаването и на другите.

Изградете по-строги системи за дизайн

Друг начин да се гарантира, че дизайнът и не-дизайнът си сътрудничат добре, е да се отстрани възможно най-много триене на този процес.

Един от начините за това е да работите заедно с инженери за изграждането на строги компоненти като част от по-голяма система за проектиране.

Наличието на зададен модел за общи неща (като анимации, преходи, взаимодействия в целия продукт или общи визуални модели) и задаване на ясни очаквания означава използването на тези като стандарт в работата ви се превръща в норма, както за дизайна, така и за инженерството. И тъй като компонентите ще бъдат част от по-голяма система, спестявате и себе си, и инженерното време, за да инвестирате в тях предварително.

Така че, когато се обърнете към вашия ръководител на проекти или инженерен партньор с нова функция, ако част от работата вече е приключила в системата за проектиране, вие сте направили работата си (и вашата) толкова по-лесна.

Номерът е да накарате някой да инвестира в системата. Във Facebook правим това по безброй начини - всичко от серия от месечни миниатюрни „блокировки“ или спринтове, до кратки, след часове сесии, при които дизайнът и инженерингът се събират, за да разработят системата.

Но продажбата на идеята като средство за ускоряване както на проектирането, така и на проектирането обикновено е достатъчно, за да убедите вашите многофункционални партньори да инвестират поне известно време в нея. След известно време малките инвестиции в дизайнерска система се увеличават.